Halaman
Setelah mempelajari bab ini, diharapkan siswa dapat membuatdan menyimpan dokumen baru serta mampu melakukan editingdokumen baru. Selain itu diharapkan siswa dapat melakukan formatting doku-men, serta mendemonstrasikan cara mengolah dan mencetakdokumen.TemplateEkstentionFindSave AsCopyReplaceOpenCutGo toClosePasteBorderExitDeleteBullets and NumberingKKaattaa kkuunncciiBAB 2.qxp 6/24/2009 10:30 AM Page 25
26A. MEMULAI MICROSOFT WORDMembuat file dokumen baru pada Microsoft Word sama dengan caramembuat file baru pada aplikasi Microsoft Office lainnya. Pada saat memulaiprogram aplikasi Microsoft Word, secara otomatis dokumen baru yang masihkosong diberi nama Document1dan siap digunakan. Setiap teks, teks yangdiketikkan akan muncul pada posisi kursorsehingga selanjutnya kursor akanbergeser ke kanan. Kursor dapat dipindahkan dengan keyboard atau mouse. Ketika teks yang sedang diketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebutakan dilipat dan kursor secara otomatis pindah ke awal baris berikutnya. Bila perlutekan tombol Enter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya. Hal inidilakukan bila kita ingin memulai pengetikan di baris baru sebelum mencapai bataskanan, membuat baris kosong, atau memulai paragraf baru. Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter,kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraf. Tanda paragraf akan di-sisipkan pada waktu kita menekan tombol Enter. Tanda paragraf ini pentinguntuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada sebuahdokumen. Dalam keadaan default, tanda paragraf ini tidak ditampilkan.11..Membuat Dokumen Barua. Langkah-Langkah Membuat Dokumen BaruLangkah-langkah untuk membuat dokumen adalah sebagai berikut.1)Klik , klik maka akan tampil seperti berikut:SGambar 2.1. Tampilan Start, menu program, MS Word Dua hal penting yang harus diperhatikan adalah cursor dan pointer.•Cursormerupakan indikator di mana tempat output ketikan atau gambar•Pointermerupakan indikator dari keberadaan mouseJadi, jika akan mengetik perhatikan betul di mana posisi dari kursor.Kursor biasanya tampil di layar berkedip-kedip sepanjang waktu.TIP & TRIKBAB 2.qxp 6/24/2009 10:31 AM Page 26
272)Pilih Microsoft Office, kemudian akan muncul file-file aplikasi Microsoft Office. 3)Klik , maka akan tampil lembar kerja seperti berikut:Saat Microsoft Word dibuka, biasanya akan langsung ditampilkandokumen kosong yang siap untuk ditulisi dan secara otomatis akan diberinama Documen1-Microsoft Word. Namun, jika komputer tidak secaraotomatis menyediakan dokumen kosong, maka pembuatan file tersebutdapat dilakukan secara manual menggunakan baris menu (menubar) File.b. Langkah-Langkah Membuat File Dokumen BaruAdapun langkah-langkah untuk membuat file dokumen baru adalahsebagai berikut.1)Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol New.2)Kemudian pada jendela utama aplikasi Microsoft Word akan muncul taskpane New Document seperti berikut.SGambar 2.2. Lembar kerja MS Word SGambar 2.3. Tahapan New DocumentBAB 2.qxp 6/24/2009 10:31 AM Page 27
Selanjutnya akan tampil lembar kerja baru (New Document) seperti padagambar 2.2.Atau bisa juga menggunakan alternatif cara: a)Klik tombol New Document yang ada pada baris menu. b)Pada jendela program Microsoft Word, dapat dipilih menu File New,maka setelah memilih Blank Document, dokumen kosong akanditampilkan pada layar komputer. c)Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekantombol Ctrl+N, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.3)Pada task pane tersebut tersedia pilihan jenis dokumen, sebagai berikut.a)Dokumen Baru (New), di mana user dapat memilih jenis dokumenyang didukung oleh Microsoft Word seperti Blank Document, XMLDocument, Web Page, E-mail Message, dan From Existing Documentb)Templates, dapat berasal dari dokumen yang dibuat oleh usersendiriatau yang sudah disediakan secara default pada aplikasi MicrosoftWord, maupun template yang dapat di download pada MicrosoftOffice Online4)Kemudian pilih salah satu jenis dokumen yang diinginkan:SGambar 2.4. Templates, Other Documment28BAB 2.qxp 6/24/2009 10:31 AM Page 28
29KEAMANAN KERJASeringkali disaat kita mengetik atau mengolah data, kita lupamelakukan penyimpanan file terlebih dahulu, atau kadang menunggu sam-pai pekerjaan selesai dahulu baru disimpan, hal ini tentunya beresiko.Kenapa? Karena kita tidak tahu apa yang terjadi pada faktor-faktor diluarpengendalian kita seperti lampu mati secara tiba-tiba, atau kerusakan systemsehingga menyebabkan terjadi hang pada komputer, atau tanpa sengajakarena terburu-buru kita lupa meninggalkan tempat sebelum kita simpanfilenya sehingga orang lain mematikan komputer yang kita gunakan. Untukmencegah terjadinya hal-hal tersebut di atas maka perlu Anda melakukanpenyimpanan dokumen sesering mungkin, atau lakukan penyimpananotomatis untuk recoverydengan langkah-langkah sebagai berikut: PilihMenu Tools, klik Option, pilih Save seperti berikut ini.Akan lebih baik lagi jika Anda melengkapi perangkat komputer Andadengan alat tambahan berupa UPS (Uninterruptable Power Suply). Alat inidapat menyimpan tenaga listrik antara 30 menit samapai 1 jam ketika listriktiba-tiba padam. Dengan demikian Anda masih dapat mengelola danmenyimpan dokumen Anda.TIP & TRIKBAB 2.qxp 6/24/2009 10:31 AM Page 29
•Ketik dokumen Latihan 1 berikut ini!•Simpan dengan nama File Tugas1!22..Menyimpan Dokumen BaruSetelah selesai mengetik dokumen yang kita buat, sebaiknya kita lakukanpenyimpanan supaya dokumen yang telah dibuat tidak hilang.Langkah-langkah penyimpanan dokumenadalah sebagai berikut:a. Klik Menu b. Pilih Save (Alt+F+S) atau tekan Ctrl+SMS-Word akan menyimpan secara oto-matis pada direktori yang berlaku saat itu.Bila dokumen Anda baru, maka MS-Wordakan menampilkan kotak dialog Save As.SGambar 2.5. Menu File, SaveLatihan 1KOMUNIKASI MASSA, PERANANNYA DALAM PERKEMBANGANSISTEM POLITIK DI INDONESIAInti dari komunikasi adalah hubungan antarmanusia dalam rangka men-capai saling pengertian. Sehingga dengan demikian dapatlah dikatakan,komunikasi sebagai proses politik, dapat diartikan sebagai gejala-gejalayang menyangkut pembentukan kesepakatan, seperti misalnya kesepa-katan menyangkut perihal bagaimana kekuasaan diperoleh dan dipergu-nakan, bagaimana pembagian sumber daya secara adil, dan bagaimanakesepakatan tersebut dibuat dalam sistem politik tersebut.Dari alasan tersebut dapat dilihat dengan jelas, bahwa komunikasi jugamempunyai pengaruh yang sangat besar terhadap perkembangan politikdi Indonesia yang dapat dilihat dari tiga macam bahasan di antaranya:(1) Memandang gejala komuikasi sebagai variabel bebas (Independenvariable) yang justru menjadi penyebab bagi adanya gejala politik.Misalnya bagaimana media massa yang ada di negara-negara maju mem-punyai andil yang sangat besar dalam mempengaruhi pengambilan kepu-tusan politik. (2) Memandang gejala komunikasi sebagai akibat dari perlakuanpolitik. Misalnya adanya pembredelan terhadap media massa tertentu ketikaada pihak yang merasa dirugikan dengan pemberitaan media massa tersebut.(3) Memandang gejala komunikasi dan politik sebagai interaksi yang kom-pleks, sehingga membutuhkan pendekatan (perspekif) yang khusus.SOAL LATIHAN 30BAB 2.qxp 6/24/2009 10:31 AM Page 30
31c.Kotak dialog Save As tampil seperti berikut:d.Secara default, dokumen akan tersimpan dalam Folder My Documents.Agar dokumen yang dibuat tersimpan pada tempat yang Anda inginkan,maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.1)Klik tanda panah pada: MyDocument.2)Akan muncul sub menu seperti berikut, pilih drive D.SGambar 2.7. Save As menuju drive DSGambar 2.6. Save As pada My DocumentsBAB 2.qxp 6/24/2009 10:31 AM Page 31
3)Menunjukkan bahwa file akan kita simpan di drive D, seperti berikut:4)Klik ikon (create new folder), akan muncul kotak dialog sepertiberikut.5)Setelah OK, maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut:6)Jadi, alamat lengkap filenya adalah sebagai berikut: SGambar 2.10. Tampilan folder kosongSGambar 2.9. Membuat folder baruSGambar 2.8. Tampilan drive D32BAB 2.qxp 6/24/2009 10:31 AM Page 32
33Dalam melakukan penyimpanan dokumen sebaiknya dibuatkan folder sesuaidengan pengelompokkan ekstentionyang Anda gunakan. Ekstentionadalah namaakhiran dari program untuk mengenal software yang digunakan, biasanya masing-masing software memiliki nama ekstentionyang berbeda. Sebagai contoh:latihan1.DOC .DOCmerupakan nama ekstention dari Microsoft Word. latihan1.Pdf.Pdfmerupakan nama ekstention dari Adobe Acrobat ReaderSiswa.MDB.MDBmerupakan nama ekstention dari Microsoft Acesse.Langkah-langkah penyimpanan dokumen dengan Save As:Note: Penyimpanan dengan Save As digunakan jika Anda ingin meng-ubah isi File yang sudah ada dengan nama File yang lain dengan isidokumen yang baru, sedangkan File yang lama tidak berubah. JikaAnda mengubah isi file yang lama dan menyimpannya menggu-nakan perintah Save maka otomatis isi file yang lama akan hilangdigantikan dengan dokumen yang baru dengan nama file yang sama.1)Pada menu File, pilih Save As2)Ketikkan nama file baru yang akan disimpan pada kotak File 3) Pilih SaveSGambar 2.12. Menu File, Save AsSGambar 2.11. Menu File, Save AsBAB 2.qxp 6/24/2009 10:31 AM Page 33
3433..Membuka File DokumenCara membuka file dokumen yang sudah ada pada Microsoft Word samaseperti cara membuka file pada aplikasi Microsoft Office lainnya.Membuka File yang Sudah Tersimpan1)Klik menu File dan klik tombol Open, akan tampil kotak dialogOpen berikut: Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. 2)Klik pada nama file yang akan dibuka.3)Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word. Alternatif lain: Klik tombol (Open File) pada baris menu atau Tekan Ctrl+ODari kedua cara tersebut, akan menghasilkan tampilan kotak dialogOpen File (seperti pada gambar 2.13), pilih file yang ingin dibuka denganmenentukan letak foldernya terlebih dahulu.44Keluar Dari DokumenUntuk mengakhiri dokumen ada dua cara sebagai berikut.a.Keluar dari dokumen lembar kerja tanpa harus keluar dari programMicrosoft Word1)Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Micro-soft Word, pilih menu File, klik tombol (Close) , maka Microsoft Wordakan menutup file dokumen yang sedang aktif. SGambar 2.13. Tampilan Open documentBAB 2.qxp 6/24/2009 10:31 AM Page 34
352)Atau dengan menekan menu close pada baris menu.Setelah keluar dari dokumen yangsudah tersimpan, program siap untuk mem-buat lembar kerja baru. Perbedaannyapadasaat membuat lembar kerja baru denganklik icon , pada toolbar judul ataubaris judul menampilkan nama fileDocument2, yang menandakan bahwa lembar kerja yang kita gunakansaat ini adalah lembar kerja ke-2, begitu selanjutnya jika kita melakukanperintah FileJClose dan membuat lembar kerja baru.b.Keluar dari dokumen sekaligus keluar dari program MicrosoftWord1)Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik Exit, maka jendelaMicrosoft Word akan tertutup. 2)Pastikan bahwa dokumen yang telah diketik sudah tersimpan denganbenar. 3)Selain dengan menu File, menutup jendela Microsoft Word juga dapatdilakukan dengan mengklik tombol yang terletak di pokok kananatas dari jendela Microsoft Word.SGambar 2.15. Menu ExitSGambar 2.14. Menu CloseBAB 2.qxp 6/24/2009 10:31 AM Page 35
Latihan 2Tomorrow Will Be Better - Esok Penuh Harapan Tanpa terasa, kita telah melewati tahun 2008. Banyak peristiwa yang kita hadapisepanjang tahun ini. Di tengah berbagai catatan tersebut, tersembunyi berbagaiharapan sekaligus tantangan. Pemberantasan korupsi yang semakin bertajimemang menimbulkan harapan tegaknya hukum negeri ini. Namun di sisi lain,pembangunan di bidang ekonomi masih menyisakan banyak persoalan.Banyak yang mengatakan, di tahun depan 2009, ancaman krisis yang dimulaidari krisis properti di Amerika masih membayang. Berbagai ulasan yang bersifatnegatif pun terus berkembang. Ketakutan akan terjadinya PHK masal, ketidak-pastian politik, hingga terombang-ambingnya harga kebutuhan pokok jadi opiniyang dipercayai bisa terjadi.Itulah gambaran nyata yang membayang dan mungkin jadi realitas yang tidakbisa dielakkan. Dan memang, adanya perubahan seiring perputaran waktu terusterjadi tanpa bisa dihalangi.Maka, untuk menghadapinya, kitalah yang menentukan! Pilihan ada di tangan kita.Jika kita menghadapi semua hal tersebut dengan sikap pesimistis, maka yang munculpastilah rasa takut, cemas, khawatir, prihatin, pasif, frustasi, depresi dan sifat-sifatnegatif lainnya. Akibatnya sudah bisa dipastikan! Semua bayangan itu akan jadikenyataan sehingga membuat kita makin terpuruk didera perputaran zaman.Sebaliknya, bagi orang yang selalu memilih pandangan optimis, mereka sadar dibalik setiap kesulitan terdapat kesempatan dan pembelajaran. Persis seperti apayang dikatakan oleh Albert Einstein "In the middle of diffuculty lies oppurtinities".Sikap optimis akan melahirkan percaya diri, berani, aktif, siap bekerja, danberjuang keras. Mereka inilah yang memiliki kekayaan mental maksimal sehinggamampu melewati setiap ancaman badai kehidupan.Orang optimis akan selalu menyadari keadaan dirinya saat ini dengan penuhrasa syukur. Mereka sadar, bahwa dengan mau mensyukuri keadaan yang ada,dan mampu memaksimalkan apa yang dimiliki, serta dilandasi kemauanberjuang habis-habisan, apapun bisa diatasi. Ini sangat sesuai dengan prinsipfilosofi dasar yang selalu saya tularkan dan gaungkan, "Success is my right!!!" -Sukses adalah hak saya!Dengan optimisme, setidaknya, minimal dapat membuat orang bertahan ditengah cobaan yang mendera dan maksimal mampu mengatasi masalah dankeluar sebagai pemenang. Orang-orang optimis tidak mudah menyerah apalagiputus asa. Mari, kita bangun semangat optimisme, selalu berpikir dan berpengharapanpositif, berani menghadapi setiap tantangan yang menghadang, demi terca-painya hari esok penuh harapan, "Tomorrow will be better!!!"Dikutip dari: Kurir istimewa - Kaskus - The Largest Indonesian Community SOAL LATIHAN 36BAB 2.qxp 6/24/2009 10:31 AM Page 36
37•Ketik dokumen Latihan 2 di atas!•Dalam melakukan pengetikkan, ketik dokumen apa adanya dengan Enterdilakukan hanya pada perpindahan paragraf.•Kemudian simpan dengan nama file TUGAS2!•Ketik dokumen latihan 3 di atas!•Dalam melakukan pengetikkan, ketik dokumen apa adanya dengan Enterdilakukan hanya pada perpindahan paragraf.•Kemudian simpan dengan nama file TUGAS3!B. EDITING DOKUMENEditing berfungsi untuk melakukan penyuntingan pada dokumen. Untukitu, perlu dipahami masing-masing fungsi dari perintah yang ada, sehinggapada saat bekerja akan menghasilkan dokumen dengan format tampilan danisi sesuai yang diharapkan.1. Menyisipkan TeksSaat kita mengetik, terkadang ada kata yang tidak lengkap hurufnya.Sebagai contoh: kata yang dimaksud adalah komunikasipada saat mengetik ternyata kmunikasiLatihan 3Lonceng Kehadiran Kucing Yang pertama berbicara adalah seekor tikus muda yang merasa dirinyabijaksana. Dia berdiri dan berbicara, "Teman-temanku, aku akan meme-cahkan masalah ini. Dengar, yang harus kita lakukan ialah membelisebuah lonceng, gantungkan lonceng itu pada leher kucing. Setiap kalikita mendengar kucing mendekat kita dapat lari". Anjuran itu tampakbagus, maka tikus-tikus lain menyetujuinya dengan gembira.Ada sekelompok tikus tinggal di sebuah rumah yang luas. Mereka hidupsenang. Hanya karena kehadiran kucing rumah, membuat hidup tidakaman. Setiap hari kucing menerkam satu atau dua dari mereka. Karenajumlah mereka semakin berkurang maka tikus-tikus itu sepakat bertemumembicarakan masalah itu.Sampai akhirnya seekor tikus tua bertanya, "Tetapi siapa yang bersediamengikatkan lonceng itu di leher kucing?" Tentu itu pertanyaan yangsulit dijawab, karena siapa yang rela melakukannya.Ada beberapa usulan yang diajukan seperti menggantung kucing ataumenggorengnya dalam minyak panas. Namun, karena tidak ada satupunusulan itu mungkin dilaksanakan maka tikus-tikus berpikir lainDikutip dari: 50 Cerita BijakBAB 2.qxp 6/24/2009 10:31 AM Page 37
Untuk memperbaiki kata kmunikasimenjadi komunikasi, Anda tidakperlu menghapus semua kata yang sudah diketikkan, cukup disisipkan hurufyang dibutuhkan. Caranya letakkan kursor pada kata yang akan kita sisipi,sebelum menyisipkan huruf perhatikan pada toolbar status berikut:a.Untuk menyisipkan teks, mode overwrite (OVR) harus tidak aktif seperti berikut.b.Jika mode overwrite tidak aktif, saat mengetikkan karakter dari keyboardakan menimpa "current character"c.Jika mode overwrite aktif, saat mengetikkan karakter dari keyboard akanmenyisipkan karakter baru.2. SeleksiUntuk melakukan seleksi pada dokumen. Sebagai contoh pada paragraf berikut:SGambar 2.17. Toolbar status pada mode sisip aktifSGambar 2.16. Toolbar status pada mode sisip tidak aktif38Ilmu pengetahuan pada hakikatnya membicarakan dua hal, yaitu: a. Penghayatan hal-halumum berdasarkan penalaran yang sehat. b. Penerapan prinsip-prinsip umum. Hasilkegiatan ilmiah dikomunikasikan dalam bentuk: (1). Aksioma, yaitu suatu pernyataan yangditerima tanpa pembuktian karena telah terlihat kebenarannya. (2). Postulat, yaitu suatupernyataan yang diterima sebagai kebenaran, semata-mata untuk keperluan berkomunikasi.(3). Presumsi, yaitu suatu pernyataan yang didukung oleh bukti atau percobaan, meskipuntidak menyakinkan dianggap benar tetapi mempunyai kemungkinan tinggi bahwa per-nyataan itu benar. (4). Asumsi, yaitu suatu pernyataan yang tidak terlihat kebenarannyamaupun kemungkinan benar tidak tinggi (tidak termasuk 1 maupun 3). (5). Dalil, yaitusuatu pernyataan yang mempunyai tingkat kebenaran tinggi, karena didukung oleh buktiatau percobaan dan menjadi acuan umum bagi perkembangan ilmu pengetahuan. Perintah copy:SGambar 2.19. Bagian dari kotak dialog Edit JCopySGambar 2.18. Bagian yang diblok hitam adalah bagian yang diseleksiBAB 2.qxp 6/24/2009 10:31 AM Page 38
39Untuk melakukan perintah seleksi seperti berikut di atas, langkah yangdilakukan adalah sebagai berikut.a.Memilih kata atau kelompok kata.b.Kata atau kelompok kata yang terseleksi akan tampak diblok/highlightdengan warna yang berbeda dengan bagian dokumen yang lain.c.Dilakukan dengan cara: letakkan pointer mouse pada awal kalimat yangakan ditandai, klik kiri dan geser mouse sambil klik kiri tetap ditekansampai pada akhir kalimat yang di kehendaki.3. Copy, Cut, Paste dan Deletea.CopyCopydigunakan untuk menggandakan kata, kelompok kata, paragraf,tabel, gambar, dan objek. Untuk melakukan pengopian, blok lebih dahulu teksyang akan dikopi lalu klik Copy pada toolbar standar atau dengan menekantombol Ctrl+C.b.CutCutdigunakan untuk menghapus kata, kelompok kata, paragraf, tabel,gambar, dan objek apapun untuk dipindahkan ke tempat lain. Sebelummemindahkan teks, lakukan pengeblokan terhadap teks yang akan dipindah.Gunakan Ctrl+X atau klik tombol Cut pada toolbar standar untuk meletakkanpotongan tersebut dengan cara meletakkan titik sisip pada tempat yang diinginkan,lalu klik Paste pada toolbar standar, atau dengan menekan tombol Ctrl+V.Ada beberapa tombol untuk melakukan penghapusan selain menggu-nakan Cut yaitu:•Backspace: menghapus satu karakter di sebelah kiri•Ctrl+Backspace: menghapus satu kata di sebelah kiri•Delete: menghapus satu karakter di sebelah kanan•Ctrl+Delete: menghapus satu kata di sebelah kananPerintah Paste:Sebelum melakukan perintah Paste, terlebih dahulu letakkan kursor mouse pada tempat dimana kalimat yang sudah dikopi akan diletakkan, seperti berikut:Setelah klik Paste, maka kalimat yang sudah dikopi akan muncul seperti berikut:a. Penghayatan hal-hal umum berdasarkan penalaran yang sehat. b. Penerapan prinsip-prinsip umum.SGambar 2.20. Bagian dari kotak dialog Edit JPasteBAB 2.qxp 6/24/2009 10:31 AM Page 39
Untuk menghapus sekelompok kata atau paragraf, harus memblok kelom-pok kata atau paragraf tersebut, kemudian tekan tombol Delete atau klik Cut.Untuk membatalkan perintah yang terlanjur dilakukan, klik tombol Undo(Ctrl+Z), sedangkan untuk mengembalikan lagi klik tombol Redo (Ctrl+Y).c.PastePastedigunakan untuk menempelkan kata, kelompok kata, paragraf,tabel, gambar, dan objek dari Copy atau Cutd.DeleteDeletedigunakan untuk menghapus kata, kelompok kata, paragraf, tabel,gambar, dan objek.Contoh perintah Copy, Cut, Paste dan Delete:4. Find, Replace dan Gotoa.FindFinddigunakan untuk menemukan kata/kalimat tertentu dalam dokumen.1)Klik menu EditJFind, maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut:Pada Find what: ketik kata yang kita cariSGambar 2.21. Kotak dialog Find and ReplaceJFindTULISAN ILMIAH?Karya yang mengikuti kaidah, peraturan, dan jalan pikiranyang berlaku dalam ilmu pengetahuan serta memberikan sumbangan kepadakhasanah ilmu pengetahuan di bidang ilmu tertentu atau Argumentasi penalarankeilmuan yang dikomunikasikan melalui bahasa tulisan atau Tulisan yangdidasari oleh hasil pengamatan, peninjauan, atau penelitian di bidang ilmu ter-tentu, yang disusun menurut metode tertentu dengan sistematika penulisan yangbersantun bahasa dan isinya dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah (kebe-narannya). Oleh karena itu: SETIAP ILMUWAN TIDAK HANYA MENGUASAI TEKNIK MENULIS ILMIAH,tetapi juga HARUS MEMAHAMI DASAR PIKIRAN YANG MELANDASISUATU KARYA ILMIAH, dan MENGUASAI BAHASA DENGAN BAIK.40BAB 2.qxp 6/24/2009 10:31 AM Page 40
412)Klik find next maka kata tulisan akan ditandai dengan , ulangikembali dengan klik find next, jika huruf tulisan masih ada maka huruftulisan akan ditunjukkan kembali dengan ditandai sampaimuncul kotak dialog seperti berikut:b.ReplaceReplaceuntuk mengganti kata/kalimat tertentu dengan kata/kalimat lain.Untuk mengganti semua kata “tulisan” pada dokumen dengan kata “menulis”maka digunakan perintah replace, langkah-langkahnya adalah sebagaiberikut:1)Klik menu EditJReplace, maka akan muncul kotak dialog sebagaiberikut:Pada Find what : ketik kata yang akan kita ganti, contoh: tulisanReplace with : ketik kata pengganti, contoh: menulis2)Jika tidak semua kata tulisan diganti dengan menulis maka pilih Replace,maka komputer akan secara otomatis mengganti kata tulisan denganmenulis sesuai dengan yang kita inginkan, klik Find Next untuk melanjutkan3)Jika semua kata tulisan akan diganti dengan kata menulis maka pilihReplace Allc.Go to Page Go to Pagedigunakan untuk loncat ke halaman tertentu dari dokumen.Pada saat membuat suatu karya tulis atau makalah, yang terdiri atas ber-lembar-lembar halaman, maka sebaiknya untuk menuju ke halaman yangdiinginkan, kita gunakan perintah Go to Page.SGambar 2.23. Kotak dialog Find and ReplaceJReplaceSGambar 2.22. Kotak dialog berakhirnya pencarianBAB 2.qxp 6/24/2009 10:31 AM Page 41
Langkah-langkah Go to Page sebagai berikut.1)Pilih menu EditJGoto...2)Maka akan muncul kotak dialog seperti berikut:Pada Enter page number: ketik halaman yang kita tuju, kemudian klik Go ToC. FORMATTING DOKUMENPada garis besarnya ada tiga macam formatting yang sering dilakukanpada pengolahan kata, yaitu sebagai berikut.1. Format Teksa.Format Ukuran dan Jenis font/huruf Menentukan ukuran dan jenis font dari dokumen yang diedit.Pilih salah satu jenis font yang akan digunakan dengan menekan tombolpanah pada kanan font yang ada.Kemudian pilih ukuran huruf atau font yang akan digunakan. Untuk ituklik tanda panah pada kanan format ukuran sebagai berikut: SGambar 2.25. Kotak dialog format TeksSGambar 2.24. Kotak dialog Go to Page42BAB 2.qxp 6/24/2009 10:31 AM Page 42
43Pada saat tanda panah diklik maka akan muncul ukuran yangdiberikan seperti berikut: Semakin ke bawah atau semakin besar ukuran maka semakin besarjuga huruf atau fontnya, semakin ke atas semakin kecil juga ukuranhuruf atau font yang digunakan.b.Format Style FontMenentukan style font dari dokumen yang diedit, sebagai contohberikut ini.Langkah pertama:Blok kalimat yang akan diedit untuk format style font:Setelah dilakukan seleksi, pilih format style font yang mempunyai 3 style berikut:1)Bold 2)Italic 3)UnderlineDi balik setiap maha karya atau kesuksesan yang sejati pada bidang apapun, selalu ada seseorang atau sekelompok orang yang memiliki percayadiri yang tinggi, berkomitmen, rela mencurahkan waktu, tenaga, pikiran,uang, serta tekun melatih diriuntuk mencapai hasil yang terbaik. Tidak ada jalan pintas yang mudah dan cepat untuk mencapai suatu hasilyang luar biasa. Semua maha karya dan kesuksesan yang sejati didapatmelalui proses yang membutuhkan ketekunan dalam belajar dan bekerja.Jadikan kegagalan-kegagalan yang kita alami sebagai latihan untuk menca-pai sukses di masa depan.Di balik setiap maha karya atau kesuksesan yang sejati pada bidang apa pun,selalu ada seseorang atau sekelompok orang yang memiliki percaya diri yangtinggi, berkomitmen, rela mencurahkan waktu, tenaga, pikiran, uang, sertatekun melatih diri untuk mencapai hasil yang terbaik. Tidak ada jalan pintas yang mudah dan cepat untuk mencapai suatu hasil yangluar biasa. Semua maha karya dan kesuksesan yang sejati didapat melalui prosesyang membutuhkan ketekunan dalam belajar dan bekerja. Jadikan kegagalan-kegagalan yang kita alami sebagai latihan untuk mencapai sukses di masa depan. BAB 2.qxp 6/24/2009 10:31 AM Page 43
c.Format Teks ColorMenentukan warna teks dari dokumen yang diedit d.Format Spasi ParagrafMenentukan jarak antar baris dari dokumen yang diedit, langkah-langkahnya sebagai berikut.•Pilih menu Format JParagraf, akan muncul kotak dialog sebagai berikut:Pada tampilan menu tersebut,ikuti langkah-langkah berikut.1)Klik kotak Line Spacing.2)Klik spasi/jarak baris yangdiinginkan Single, 1,5lines, atau Double.3)Jika ingin membuat spasipecahan misalnya: 1,2, 1,3,1,9, 2,1 dan seterusnyamaka klik Multiple padakotak Line Spacing, kemu-dian pada kotak At ketik-kan jarak spasi yangdiinginkan.4)Setelah sesuai denganyang diinginkan klik Ok.SGambar 2.27. Kotak dialog Format JParagrafSGambar 2.26. Kotak dialog Teks Kolor44BAB 2.qxp 6/24/2009 10:32 AM Page 44
45e.Format EfekMenentukan animasi teks dari dokumen yang diedit, berikut ini adalahgambar tampilan kotak dialog:Untuk mengaktifkan Format Efek Khusus langkahnya adalah sebagaiberikut:1)Pilih Format 2)Klik Font •Pilih salah satu Text Effects yang diinginkan2. Format Paragrafa.Indentation (increase dan decrease)Indentationatau indentsadalah pergeseran teks dari margin kiri atau marginkanan. Indents menentukan jarak teks paragraf dengan margin kiri atau kananhalaman dokumen. Anda dapat mengatur indentsteks dari sebuah paragrafsecara keseluruhan atau untuk baris tertentu saja.Indents ada dua macam yaitu increase indentsatau penambahan indentasiteks ke kanan dan decrease indentsatau pengurangan indentasi teks ke kiri.Tombol atau ikon indents terdapat pada toolbar Formatting.SGambar 2.30. Contoh format dengan indentasiSGambar 2.29. Letak tombol indents pada toolbar FormattingSGambar 2.28. Kotak dialog Format Font JText effectsBAB 2.qxp 6/24/2009 10:32 AM Page 45
46Formatlah teks soal berikut menggunakan Increase(Indentasi teks ke kanan)dan decrease(Indentasi teks ke kiri)!1. Apabila anda telah mengedit suatu file kemudian ingin menyimpannyadengan nama baru maka perintah yang dilakukan adalah:a. File - Saveb. File - Openc. File - Closed. File - Save As2. Untuk memberikan bullet, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:a. Klik Format - Bullets and Numberingb. Blok paragraph, klik Format - Bullets and Numberingc. Blok paragraph, klik Format Columnsd. Klik Insert - Page NumberNote: Langkah pengerjaannya: 1)Pilih icon 2)Ketik soalnya, kemudian enter untuk membuat pilihan jawabannya,saat Anda enter maka yang akan muncul adalah nomor 2, untuk meng-ubah nomor 2 menjadi huruf a maka tekan icon increase , makasecara otomatis nomor 2 akan berubah menjadi a, berikutnya ketik pilihanjawabannya sampai d. Setelah selesai Anda enter, maka akan muncule, untuk mengubah huruf e menjadi nomor 2 maka pilih icon decrease, maka huruf e akan kembali ke nomor 2, berikutnya lakukan halyang sama sampai selesai pengetikan, berikut hasil yang diperoleh:1.Apabila anda telah mengedit suatu file kemudian ingin menyim-pannya dengan nama baru maka perintah yang dilakukan adalah:a. File - Saveb. File - Openc. File - Closed. File - Save As2.Untuk memberikan bullet, langkah-langkah yang harus dilakukanadalah:a. Klik Format - Bullets and Numberingb. Blok paragraph, klik Format - Bullets and Numberingc. Blok paragraph, klik Format Columnsd. Klik Insert - Page NumberSOAL & PENYELESAIANBAB 2.qxp 6/24/2009 10:32 AM Page 46
47b.Penggunaan Tab-key dan Tab-menu1)Dilakukan dengan mengklik lokasi tertentu dari ruler hingga munculsemacam huruf L pada ruler2)Pengetikan untuk mencapai tab tersebut dapat digunakan kunci TABc.Format Alignment (Center, left, right, justify)Format Alignment atau perataan paragraf ada dua yaitu perataan vertikaldan perataan horizontal. Perataan vertikal digunakan untuk mengatur perataanparagraf secara vertikal, terdiri atas To p(perataan atas), Center (perataan tengah),Bottom (perataan bawah) dan Justified (perataan atas-bawah). Perataan horizontaldigunakan untuk mengatur parataan paragraf baik kiri, kanan, tengah, ataujustify. Antara lain Left Alignment, Right Alignment, Center Alignment, danJustify Alignment.SGambar 2.33. Tampilan posisi Tabs pada RulerSGambar 2.32. Tampilan Ruler SGambar 2.31. Kotak dialog Tabs menuBAB 2.qxp 6/24/2009 10:32 AM Page 47
Tampilan tombol perataan paragraf horizontan pada toolbar sebagai berikut.Tampilan kotak dialog format paragraf horizontan sebagai berikut.Contoh :Pengetikan dokumen dengan perataan kiri (Left Alignment)sebagai berikut:Pengetikan dokumen dengan perataan kanan (Right Alignment) sebagai berikut:LONCENG KEHADIRAN KUCINGYang pertama berbicara adalah seekor tikus muda yang merasa dirinyabijaksana. Dia berdiri dan berbicara, "Teman-temanku, aku akan meme-cahkan masalah ini. Dengar, yang harus kita lakukan ialah membeli sebuahlonceng, gantungkan lonceng itu pada leher kucing. Setiap kali kitamendengar kucing mendekat kita dapat lari". Anjuran itu tampak bagus,maka tikus-tikus lain menyetujuinya dengan gembira.Ada sekelompok tikus tinggal di sebuah rumah yang luas. Mereka hidupsenang. Hanya karena kehadiran kucing rumah, membuat hidup tidakaman. Setiap hari kucing menerkam satu atau dua dari mereka. Karenajumlah mereka semakin berkurang maka tikus-tikus itu sepakat bertemumembicarakan masalah itu.Sampai akhirnya seekor tikus tua bertanya, "Tetapi siapa yang bersediamengikatkan lonceng itu di leher kucing?"Tentu itu pertanyaan yang sulitdijawab, karena siapa yang rela melakukannya.Seorang Guru yang juga bhiksu dari India bernama Paramanan Dayyasedang berada di depan rumahnya. Suatu hari ketika muridnya munculdan berkata, "Guru, sapimu sedang kembali ke rumah."Sang guru pun kemudian memberitahu tidak benar untuk mengatakan"sapimu" karena sang guru dan muridnya sudah bagaikan sudah bagaikankeluarga sendiri dan akan lebih baik untuk bilang "sapi kita".Keesokan harinya murid yang sama melihat istri gurunya meninggalkansumur dan pulang kembali ke rumah dengan kendi air di atas kepalanya.Segera saja, si murid lari kepada gurunya dan berkata, "Guru, istri kitasedang pulang ke rumah". Sang guru pun cemberut dan berlalu.(Disadur dari Humor Cerita Rakyat dan Peribahasa ala India oleh ChongKum Fatt).SGambar 2.35. Kotak dialog Format AlignmentSGambar 2.34. Tampilan Format Alignment48BAB 2.qxp 6/24/2009 10:32 AM Page 48
49Pengetikan dokumen dengan perataan tengah (Center Alignment)sebagai berikut:Pengetikan dokumen dengan perataan kanan-kiri(Justify Alignment)sebagai berikut:d.Format KolomSebagai salah satu program Word Processor yang sudah cukup mapan,Microsoft Word memiliki fasilitas membuat naskah berbentuk koran. Fasilitas inisama seperti fasilitas News Letter yang ada pada program Desktop Publishing.Dengan menggunakan fasilitas ini kita dapat menyusun naskah secara artistik.Format kolom digunakan untuk menentukan banyak kolom dari dokumenyang diedit. Berikut ini adalah gambar tampilan kotak dialog format kolom:SGambar 2.36. Kotak dialog format Columns JNumber of ColumnsEKSPEDISIHasil laporan ini menggerakkan Portugis untuk melakukan ekspedisi mela-cak rempah-rempah dengan jalur pantai selatan Eropa, Afrika, hingga masukwilayah Asia. Penemuan itu makin dekat ketika Portugis berhasil menguasaiPelabuhan Malaka pada tahun 1551.EKSPEDISIRasa penasaran orang Eropa agak berkurang ketika Marco Polo melakukanperjalanan ke Timur pada abad ke-13. Perjalanan diteruskan oleh Nicolo de Conti pada abad ke-15. Pengelanaberdarah Italia ini berhasil menjangkau Asia dan diperkirakan sebagaidalang Portugis yang melakukan ekspedisi ke Maluku dan Timor .Hasil laporan ini menggerakkan Portugis untuk melakukan ekspedisi mela-cak rempah-rempah dengan jalur pantai selatan Eropa, Afrika, hinggamasuk wilayah Asia. Penemuan itu makin dekat ketika Portugis berhasilmenguasai Pelabuhan Malaka pada tahun 1551.BAB 2.qxp 6/24/2009 10:32 AM Page 49
Untuk menggunakan format Kolom, ada dua cara :Cara pertama:1)Pilih menu Format. 2)Klik Column.Cara kedua:•Klik ikon pada toolbar standartUntuk lebih mudah dan cepat dalam membuat naskah berkolom, ikutilangkah-langkah berikut.1)Pilih naskah yang ingin dibentuk menjadi beberapa kolom dengan caramengebloknya.2)Klik menu Format, kemudian klik Columns.3)Word akan menampilkan kotak dialog Columns, seperti berikut.4)Pilih Preset untuk menentukan jumlah dan style kolom, atau isikanjumlah kolom yang diinginkan pada kotak Number of Columns.5)Klik Line Between untuk memberikan garis diantara kolom.6)Tentukan lebar kolom dan spasi antara kolom, kemudian klik Ok.SGambar 2.38. Kotak dialog ColumnsSGambar 2.37. Kotak dialog Format JColumns50BAB 2.qxp 6/24/2009 10:32 AM Page 50
51e.BorderBorder atau tepi paragraf adalah garis yang ditambahkan pada sisi atas,bawah, kiri, dan atau kanan paragraf. Adapun shading adalah memberikanlatar belakang (background) pada teks tersebut. Untuk memberikan border danshading pada teks, lakukan pengeblokan teks yang ingin diberi border danatau shading kemudian ikuti langkah-langkah berikut.1)Klik menu Format kemudian Borders and Shading2)Word akan menampilkan kotak dialog Border and Shading sebagai berikut.3) Untuk memberikanborder klik borderskemudian pilih bor-der yang anda ingin-kan (Box, Shadow,3-D, Custom, None).4) Klik pada kotakStyle untuk meng-ganti bentuk garis.5) Tentukan warnapada kotak Color.6) Tentukan ukurangaris dengan klikpada kotak Width.7)Lihat perubahannya pada preview.f.List: Bullets and NumberingBullet dan Numbering digunakan untuk membuat suatu list atau daftaritem, berikut ini adalah gambar tampilan kotak dialog format Bullet andNumbering.SGambar 2.40. Kotak dialog Bullets and NumberingJBulletedSGambar 2.39. Kotak dialog Borders and Shading JBordersBAB 2.qxp 6/24/2009 10:32 AM Page 51
52Langkah-langkah format bullet numbering adalah sebagai berikut.1)Blok paragraph-paragraf yang ingin diberi bullet.2)Klik menu Format kemudian Bullet and Numbering.3)Klik pada kotak Bullet yang diinginkan, kemudian klik Ok atau jika inginmelihat bullet yang lebih lengkap klik Customize.4)Klik Bullet kemudian pilih yang diinginkan.5)Klik Ok.Untuk memberikan penomoran (numbering) pilih kotak Numbered, kemu-dian pilih macam penomoran yang diinginkan. Anda juga dapat menggunakanfasilitas toolbar numbering dan toolbar Bullets pada toolbar formatting.Contoh: Pengoperasian Numbering dan Bulleting adalah sebagai berikut:3. Format HalamanSebelum melakukan pencetakan dokumen, sebaiknya kita sesuaikan ter-lebih dahulu jarak antar baris dalam dokumen yang kita buat, ukuean dari kertasyang akan kita gunakan, dan apabila dokumen yang kita hasilkan terdiri daribanyak halaman alangkah baiknya kalau kita berikan penomoran halaman. a.MarginMargin adalah jarak antara tepi kertas dengan teks, baik kiri, kanan, atas, bawah. Langkah-langkah untuk menjalankan-nya adalah sebagai berikut.1)Pilih menu File 2)Klik Page SetupSGambar 2.41. Menu File JPage SetupPenyakit Menular Melalui Udara1.Influenza: a.Gejala-gejala terserang influenza adalah:•Bersin-bersin•Hidung berair•Pusing-pusing•Pegal-pegal•Seringkali disertai batukb. Dampak dari influenza, penderita mudah sekali terjangkitpenyakit yang lain. Ini berhubungan dengan daya tahantubuh yang menurun. Penyebab penyakit influenza (flu)yaitu virus.BAB 2.qxp 6/24/2009 10:32 AM Page 52
53Selanjutnya akan muncul gambar kotak dialog seperti berikut:Secara defaultsoftware aplikasi Microsoft Word menggunakan ukuranInches ("). Untuk memudahkan dalam melakukan format maka sebaiknyamenggunakan ukuran centimeter. Untuk mengubah ukuran inches menjadicentimeter caranya sebagai berikut.1)Pilih menu Tools. 2)Pilih Options, akan muncul kotak dialog sebagai berikut:SGambar 2.43. Kotak dialog Tools, Options JMeasurement UnitsSGambar 2.42. Kotak dialog PageSetupJMarginsBAB 2.qxp 6/24/2009 10:32 AM Page 53
3)Pilih General. 4)Perhatikan pada Measurement units: 5)Ubah ukuran dari inches menjadi centimeters6)Maka, secara otomatis selama kalian bekerja, format ukuran menjadidalam bentuk centimeter.b.Ukuran dan orientasi kertasUntuk menentukan ukuran kertas : Pada layar Page Setup pilih tab PaperSize. Orientasi kertas menentukan posisi kertas (Potrait atau landscape), per-hatikan kotak dialog berikut ini:SGambar 2.45. Kotak dialog Page Setup JPaperSGambar 2.44. Kotak dialog Measurement Units54BAB 2.qxp 6/24/2009 10:32 AM Page 54
c.Print PreviewPrint Preview merupakan tampilan dokumen persis saat dicetak nantinya.Perintahnya: Pilih File JPrint Preview atau klik ikon Page Setupd.Nomor HalamanUntuk memberi penomoran halaman, kita dapat menyisipkan nomorhalaman dengan: Menu Insert JPage Numbers. 1)Pilih Number Format yang Anda inginkan. 2)Pada Page Numbering, pilih Start at (dimulai pada nomor berapa).3)Klik OK.Adapun contoh tampilan format Page Number pada posisi bawah, kanandimulai dari angka 1, sebagai berikut.SGambar 2.48. Tampilan format Page Number JButttom JRight Jstart at 1SGambar 2.47. Langkah pemberiannomor halamanSGambar 2.46. Ikon Print Preview55BAB 2.qxp 6/24/2009 10:32 AM Page 55
e.Header dan footerHeader adalah objek yang muncul di bagian atas pada setiap halamandokumen. Footer adalah objek yang muncul di bagian bawah setiap halaman<%